個人情報保護方針

当社は下記の個人情報保護方針に基づき、規程及び法規を遵守した 業務を行っています。

制定日：2002年12月2日
改定日：2019年3月28日
株式会社埼玉電算センター
代表取締役　中澤　学

当社は、創業以来、「確かな仕事・高まる信頼」をモットーに、多種多様な個人情報を取り扱う情報処理サービス企業としての社会的責任を認識し、個人のプライバシー保護を重要な経営指針として事業活動をしてまいりました。
昨今の社会情勢により個人情報の保護に関する社会的要請が高まる中、当社でも個人情報保護をより一層強化すべく、以下の個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の適切な取り扱いに全力を尽くしてまいります。

• 当社は、利用目的を明確にし、個人情報を適切に取得します。また、利用目的の範囲内でのみ取得した個人情報は適切に利用並びに提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等が起こらないよう防止策を講じるとともに、万一事故が発生した際は、速やかな是正処置を講じます。
• 当社は、本人からの個人情報に対する開示、訂正、削除を求められた場合には、社会通念に照らし、速やかな対応に努めるため、下記の受付窓口を常設するとともに、遅延なく対応致します。
  
• 当社は、個人情報の取り扱いに際し、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範、当社個人情報保護マネジメントシステムを遵守いたします。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的に監査を行い、また必要に応じて見直し、継続的に改善いたします。
• 当社が取り扱う個人情報の取扱いに関する苦情、相談等は下記窓口にて対応いたします。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
個人情報苦情・相談窓口
TEL　048-654-4510
FAX　048-654-4520
E-mail　omiya@sdc-inc.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社が収集する個人情報の利用目的と、その取り扱いは以下のとおりです。

株式会社　埼玉電算センター
代表取締役　中澤　学
埼玉県熊谷市拾六間770番地
TEL　048-654-4510
FAX　048-654-4520

• 当社が取引先より預託された情報は、委託された情報処理サービス（アンケートデータ入力処理、各種申込書データ入力処理、各種帳票・伝票類のデータ入力処理、その他データ入力に付帯する業務等、取引先より委託されたサービス）の実施の目的のみに利用し、それ以外の目的での利用は一切いたしません。
• 当社が営業活動において収集する取引先のご担当者様の情報は、取引および業務上の諸連絡、請求・支払い事務、取引に関する社内決裁処理、受託業務の安全管理の目的のみに利用し、それ以外の目的での利用は一切いたしません。
• 当社が採用活動を目的として収集する個人情報は、その目的のみに利用し、その他の目的での利用は一切いたしません。
• 当社が人事上取り扱う個人情報は、適切な目的にのみ利用し、その他の目的での利用は一切いたしません。
  
• 当社は、上記情報を適切に管理することはもちろん、取引先や本人の同意を得ることなく第三者へ提供することはいたしません。
  
• 全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
  
  a.「個人情報保護規程（総則）」およびそれに付随する細則
  b.組織的安全管理措置：取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
  c.人的安全管理措置：全従業員への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
  d.物理的安全管理措置：管理区域、取扱い区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
  e.技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
  

■保有個人データ等の開示等の請求手続きについて
ご本人または代理人から保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）または第三者提供記録の開示を求められたときは、法令および当社の定める手続きに基づき、対応します。

当社の保有個人データについての相談等は下記の苦情・相談窓口までお問合せください。また、当社の保有個人データに対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示をお求めになる際は、個人情報開示等申請書に記入のうえ、下記の苦情・相談窓口までご提出ください。

個人情報保護管理者　中澤　学

【個人情報に関するお問い合わせ先】
個人情報苦情・相談窓口
TEL　048-654-4510
FAX　048-654-4520

当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体事務局である以下の団体に加盟しております。以下の団体では、加盟会社の個人情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
TEL：0120-116-213 / 0120-700-779
消費者相談受付時間　9:30～12:00　13:00～16:30